Echapper au Cauchemar des Projets Architecturaux en Dérive: Comment prévenir et corriger ?
J'avoue, la gestion de projet peut parfois ressembler à une partie de Tetris en cuisine. Vous savez, lorsque vous tentez désespérément de faire tenir tous ces blocs en restant zen comme un bouddhiste en pleine méditation. Mais je vais vous donner quelques astuces pour dompter ce monstre à huit têtes, aussi appelé projet architectural en dérive.
1. Comprendre la racine du problème
Comme disait Sun Tzu, 'Connais ton ennemi comme toi-même'. Donc avant de partir à la chasse aux fantômes, installez-vous confortablement et interrogez-vous sur les véritables raisons de cette dérive.
2. Utiliser un plan de gestion des risques
Un plan de gestion des risques est comme un bon petit-déjeuner, il vous prépare au combat du jour (ou du projet). Donc, si vous ne l'avez pas encore fait, il est temps d'adopter un!
3. Mettre en place une bonne communication
Avez-vous déjà essayé de jouer au poker sans cartes? C'est exactement ce qui se passe lorsque la communication est défectueuse dans un projet. Investissez donc dans une bonne communication dès le début. Ca vous évitera bien des maux de tête… et de portefeuille.
4. Être agile dans la gestion de projet
Le monde évolue étant ce qu'il est, un dinosaure à l'ère du digital n'a que peu de chances de survie. Ainsi, adopter une approche agile dans la gestion de vos projets est non seulement une option, mais une nécessité.
5. Imposer un leadership fort
Un fort leadership ne signifie pas crier plus fort que les autres, mais bien d'être celui qui sait guider son équipe vers l'objectif final. Et ça, c'est vachement sexy non ?
6. Utiliser les outils technologiques adéquats
Dans la jungle des outils de gestion de projet, il est essentiel de choisir celui qui correspond à vos besoins précis. C'est comme choisir la bonne clé pour dévisser un boulon, il en existe une multitude, mais seule la bonne fera l'affaire.
7. Faire le point régulièrement
Avancer sans regarder derrière soi c'est comme traverser la route les yeux bandés. Il est donc impératif de faire un bilan régulier pour s'assurer qu'on est toujours sur la bonne voie… et non sur une autre ligne décennale.
On dit qu'être prévenu, c'est être sauvé. Alors, n'attendez pas que le Titanic coule pour prendre les bonnes décisions. Et rappelez-vous, derrière chaque échec se cache une opportunité… de s'améliorer !
